10月8日下午，青岛黄海学院30周年校庆筹备暨校庆工作组第五次会议在办公楼201会议室召开。校庆各专项工作组负责人参加会议，党委副书记、副校长孟广东主持会议并讲话。

会上，综合办公室、校友办公室、团委依次汇报高质量发展推进大会、2026年民办高校国际合作与交流推进会、校友嘉年华和校庆晚会“四个一”活动的筹备进展；党委宣传部汇报了雷锋馆、校史馆建设进度，校庆物料制作和宣传工作推进情况；后勤保障部汇报体育馆场馆升级改造等校庆后勤保障相关工作。会议逐项听取汇报，研判校庆重点任务，部署下一步工作。

会议指出，“四个一”是校庆核心标志性活动，关乎整体办会质量。各牵头部门要压实责任，对照时间节点倒排工期，多轮演练打磨方案，健全现场组织体系、岗位职责与应急预案，强化环节衔接，统筹人员、场地、流程，保障活动平稳有序开展。

会议强调，要统筹校庆宣传与氛围营造，对内凝聚师生校友力量，对外讲好黄海办学故事；加快雷锋馆、校史馆建设，严把工程质量，完善开馆方案；精准定位各类宣传片创作内容；系统梳理、统筹推进校庆捐赠相关工作。

会议要求，一是建立校庆工作日调度机制，校庆办牵头制定每日任务清单，各组围绕“四个一”活动完善工作台账；二是强化跨部门协同对接，构建高效联动的工作体系；三是坚持精益求精，全流程推演排查风险，补齐短板漏洞，确保各项工作万无一失。

本次会议进一步统一思想、明晰任务、压实责任，为校庆各项工作有序推进夯实基础。各工作组将持续落实校庆工作相关指导要求，坚持高起点谋划、高标准推进，力争办出高度、办出温度、办出成效，把本次校庆办成凝心聚力、展示形象、鼓舞士气，助推学校高质量发展的盛会。